Privacybeleid, cookiebeleid en gebruiksvoorwaarden – LeviFinland.fi

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Gegevens van de dienstverlener overeenkomstig de wet inzake elektronische communicatiediensten:

Naam: Karo Tammela

Adres: Puttipolku 4, 99130 Sirkka

E-mail: info@levifinland.fi

Website: levifinland.fi

Boekingen en aankopen: voor boekingen van Chalet Nulkka vanaf 9 november 2026 (cabins.levifinland.fi en experiencelevi.fi) zijn Karo Tammela en Henna Immonen, als particulieren, gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de huurder en de gasten, info@levifinland.fi. Voor boekingen van Levin Hiihtogreeni, boekingen van Chalet Nulkka vóór 9 november 2026 en greenfee-aankopen (greenfee.levifinland.fi) is Levin Hiihtogreeni Oy (ondernemingsnummer 1908552-6), Puttipolku 4, 99130 Sirkka, info@levifinland.fi, de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de klant.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Wij voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG). Wij verzamelen en verwerken gegevens uitsluitend voor vooraf vastgestelde doeleinden:

2.1 Accommodatieboekingen (Nulkka Chalet en Levin Hiihtogreeni)

Bij een boeking verzamelen wij de noodzakelijke gegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres) voor het beheer van de boeking, communicatie en facturering.

2.2 Gastenregistratie (Levin Hiihtogreeni)

De Finse wet op accommodatie- en horecabedrijven (308/2006) verplicht de accommodatieverstrekker zijn gasten te registreren. Degene die heeft geboekt, vult het registratieformulier voor de hele groep in en ondertekent het. Het formulier vraagt naam, Fins persoonsnummer of geboortedatum, nationaliteit, adres, aankomst- en vertrekdatum en, voor gasten die buiten Finland wonen, het land van waaruit zij Finland binnenkomen en zo nodig het nummer van het reisdocument. De rechtsgrond is een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG). De gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen de accommodatieverstrekker heeft de sleutel om ze te openen. Ze worden een jaar na de ondertekening bewaard en daarna automatisch verwijderd. Uit de versleutelde back-ups verdwijnen ze uiterlijk na 90 dagen. Het formulier van een geannuleerde boeking wordt direct verwijderd. De gegevens worden niet gebruikt voor marketing of klantenservice. Als wij de identiteit van een gast via een videogesprek controleren, slaan wij alleen het resultaat, de methode en het tijdstip op, nooit een kopie van het identiteitsbewijs.

2.3 Gastenlijst en facturen (Chalet Nulkka)

Volgens de huurvoorwaarden van Chalet Nulkka vult de persoon die heeft geboekt een gastenlijst in en ondertekent deze. De lijst bevat de namen van alle gasten en of het telkens om een volwassene of een minderjarige gaat, en het adres en telefoonnummer van de persoon die heeft geboekt. Er worden geen persoonlijke identificatienummers of paspoortnummers verzameld. De rechtsgrond is de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG). De gegevens worden versleuteld opgeslagen en een jaar na het begin van het verblijf automatisch verwijderd. Uit de versleutelde back-ups verdwijnen ze uiterlijk binnen 90 dagen. De lijst van een geannuleerde boeking wordt direct verwijderd. De gegevens worden niet voor marketing gebruikt. Als we de identiteit in een videogesprek controleren, slaan we alleen het resultaat, de methode en het tijdstip op, nooit een kopie van het identiteitsbewijs. Voor de facturen bewaren we de naam en het e-mailadres van de huurder, de boekingsgegevens, de bedragen en de betaaldata, zo lang als de belastingwetgeving vereist.

2.4 Greenfeeboekingen

Voor de verkoop van speelrechten verzamelen wij:

- De naam en het e-mailadres van de speler.

- Informatie over de betaling (de kaartgegevens zelf worden veilig verwerkt door een externe betalingsverwerker en niet door levifinland.fi opgeslagen).

2.5 Marketingcommunicatie

Als de gebruiker uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor marketing, bewaren wij het e-mailadres om nieuwsbrieven en aanbiedingen te versturen. Voor het verzenden van berichten gebruiken wij de dienst Resend.

3. Verstrekking van gegevens en derden

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet. Wij verstrekken gegevens alleen aan derden voor zover dat nodig is om de dienst uit te voeren:

- Betalingsdienst Stripe: Veilige verwerking van betalingstransacties.

- Resend: Verzending van boekingsbevestigingen en marketingberichten.

- Analysetool Umami.is: Analyse en verbetering van het gebruik van de website.

- Politie: Zoals de wet voorschrijft, worden de registratiegegevens van buitenlandse gasten op verzoek aan de politie verstrekt.

4. Cookiebeleid

Wij gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren:

- Noodzakelijke cookies: Nodig voor de werking van het boekingsproces en de taalkeuze.

- Analytische cookies: Helpen ons bezoekersaantallen en de populairste inhoud te begrijpen. Hiervoor is toestemming van de gebruiker via de cookiebanner vereist.

5. Rechten van de betrokkene

U hebt het recht om:

- de over u opgeslagen gegevens in te zien.

- te verzoeken om correctie van onjuiste gegevens.

- te verzoeken om verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid), tenzij de wet bewaring vereist (bijvoorbeeld op grond van de boekhoudwet).

- uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken via de link onderaan een marketingbericht.

6. Beperking van aansprakelijkheid en diensten van derden

Hoewel wij ernaar streven de informatie op levifinland.fi actueel en foutloos te houden, wordt de dienst aangeboden zoals deze is.

6.1 Juistheid van informatie

LeviFinland.fi is niet aansprakelijk voor typefouten, technische storingen of andere onjuistheden op de website. Wij behouden ons het recht voor om de inhoud, prijzen en beschikbaarheidsinformatie op elk moment zonder afzonderlijke kennisgeving te wijzigen.

6.2 Diensten en links van derden

De website kan links naar externe webdiensten bevatten of diensten en prijzen van derden tonen (zoals organisatoren van activiteiten of andere dienstverleners).

LeviFinland.fi heeft geen controle over deze externe websites en is niet verantwoordelijk voor hun inhoud, privacypraktijken of de kwaliteit van hun diensten.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor prijswijzigingen, annuleringen van diensten of andere wijzigingen door derden.

De gebruiker moet vóór een aankoop of boeking altijd de actuele voorwaarden, prijzen en beschikbaarheid rechtstreeks bij de betreffende dienstverlener controleren.

6.3 Aansprakelijkheid voor schade

LeviFinland.fi is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van de website, het gebruik van de informatie op de website of een mogelijke onderbreking van de website.